內華達房地產公司負責人林秀華表示,有做產權保險業務的公證公司由內州保險部監管,亦須按照其承保的項目及大小規模,購買不同額度的保險,對客戶而言,就是雙重保險。
在房地產交易過程中公證公司(escrow company)到底扮演什麼角色,對東岸及國外的買家而言,使用公證公司是一個陌生的經驗,事實上,其功能就像東岸的律師,台灣的代書,或中國的交易中心資金保管處,是一個中立的單位,負責承辦房產過戶手續,要確保買賣雙方的權益,達成一手交錢,一手交屋的任務。
公證公司在這過戶手續中,可分五個步驟:一.買方和賣方有書面的合約,同意由公證公司辦理過戶;二.買方將購屋款悉數存入公證公司的托管帳戶;三.公證公司通知賣方錢已到位,賣方簽字同意轉讓產權;四.公證公司到地政事務所登記將產權轉到買方名下;五.公證公司把託管帳戶裡的錢轉交給賣方。
如果交易不成功,買賣雙方仍各自保有錢或產權,大家都沒損失。
東岸的買家多半入境隨俗,對公證公司的疑慮較少,但國外尤其是中國大陸的買家就時常提出一個問題,「公證公司是私人經管的,可靠嗎?它會不會倒閉或捲款逃走?」通常就會用銀行作比喻來說明,和銀行一樣,公證公司也受到政府嚴格的監管,在內州則由保險部 (Division of Insurance)負責,並且須按照其託管的存款平均餘額,購買不同額度的保險,以確保其客戶的財產。
在選擇公證公司時,也和選擇存款的銀行一樣,要注意其規模與歷史紀錄,以老公司、跨州的為上選,其公司名稱都帶有產權(title)一字,表示其也出售產權保險(title insurance),其會調查過去該物業的交易歷史,確認過去產權移轉手續是否清楚,是否有假扣押(lien)等債務瑕疵,將來若出了問題,可由公證公司負責理賠。
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